sábado, 24 de marzo de 2012

ACTIVIDAD 3.- DESCRIBA UN EJEMPLO DE SISTEMA DE INFORMACION, SUS 4 ACTIVIDADES BASICAS Y ELEMENTOS QUE LA COMPONEN

Como ejemplo tomaremos un sistema contable en el cual vamos a establecer una base de datos para identificar de manera más fácil las actividades.

Supongamos que la empresa “X” requiere que el departamento de contabilidad le proporcione el balance general correspondiente al ejercicio 2011 a mas tardar el 31 de marzo del año en curso, con el fin de poder inscribirse a un proyecto de inversión en el cual se le requiere dicho estado financiero, para lo cual, todos los demás departamentos le proporcionan al de contabilidad las pólizas de las transacciones que realizaron.

Ahora bien, ya que contabilidad cuenta con todos los datos, procederá a realizar la primera actividad básica que se denomina Entrada de información; en la que debe ingresar los datos principales al sistema de información que utiliza dicha empresa, por ejemplo, suponiendo que la entidad utiliza el paquete contable del Admin paQ, procederá a ingresar al ContpaQ los datos personales, nombre de la empresa o razón social, tipo de contribuyente, giro comercial de la entidad, entre otros, todo ello con el fin de llevar a cabo la primera actividad del sistema de información. 
El segundo paso denominado almacenamiento de la información, consiste en ingresar al paquete contable todas las transacciones realizadas durante el periodo correspondiente, con la intención de ir creando una base de datos que se almacenará en el dispositivo, y que podrán ser visibles en el momento que sea necesario. 
El tercer paso llamado procesamiento de la información, es el mas fácil para el usuario, ya que el mismo sistema tiene la capacidad de procesar toda la información ingresada, de tal manera que la base de datos puede computar de manera automática todas las operaciones a las que fue destinada la información, pudiendo saber, incluso, hasta el monto de los impuestos que debe pagar la organización. 
Para terminar, el cuarto y último paso es la salida de la información, la cual se obtiene una vez procesada toda la información con una forma sencilla de entender, en nuestro caso, estamos hablando del balance general requerido al principio del supuesto.

 

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